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ASSISTANT AU SERVICE MÉDICAL H/F - Siège - 20/12/2016

France Galop recherche un(e) Assistant(e) au Service Médical
 
Missions :
 
Au sein du Département Livrets Contrôle, vous serez chargé(e) d’assister le médecin conseil de France Galop en charge au sein de l’institution du bien-être et de la sécurité des jockeys.
Vous aurez notamment les missions suivantes :
 

  1. SECRETARIAT MEDICAL
  • Agenda, courrier (tri / classement/ facturation), messagerie, réunions.
  • Accueil téléphonique des jockeys, du personnel des hippodromes, des médecins, de l’entourage des jockeys (famille / entraîneurs) ; 
  • Création, saisie et suivi des dossiers médicaux, utilisation de DOJO ;
  • Classement et archivage de documents numériques ;
  • Vérification de la disponibilité des formulaires médicaux.
  1. GESTION DES MEDECINS AGREES
  • Gestion de la liste des médecins agréés et des médecins préleveurs ;
  • Suivi des visites de non-contre indication à la monte en course ;
  • Suivi des demandes d’honoraires et factures (médecins agréés, médecins préleveurs, médecins des commissions médicales, Laboratoire des Courses Hippiques.).
  1. CONTROLE DES SUBSTANCES PROHIBEES
  • Utilisation de Spromédic ;
  • Préparation des contrôles ;
  • Gestion des retours et des cas positifs ;
  • Organisation des commissions médicales ;
  • Suivi médical des cas positifs et saisie des résultats ;
  • Vérification de la disponibilité du matériel de prélèvement.
  1. SECURITE MEDICALE
  • Equipement de protection ;  
  • Réception des casques impactés et suivi de la procédure de remboursement ;        
  • Suivi accidentologie ;
  • Suivi des statistiques médicales.
 
 
 
 
Profil :
Formation : BAC +2 ou expérience équivalente.
Expérience : 5 ans minimum dans le domaine de l’assistanat médical.
Une expérience au sein d’établissements hospitaliers ou de soins médicaux serait un plus.
Compétences requises :
           
Compétences opérationnelles :
  • Maîtrise du pack office et des systèmes spécifiques à l’activité : DOJO, Spromedic et Galop.
  • Capacité à vérifier l’exactitude des informations et à suivre les procédures en vigueur.
  • Anglais lu, écrit, parlé.
  • Une troisième langue serait un plus.
  • Connaissance du cheval et de la filière.
  • Permis B.
Aptitudes comportementales :
  • Bon relationnel et diplomatie.
  • Efficacité et rigueur.
  • Sens aiguisé de la neutralité et de la confidentialité médicale.
  • Capacité à travailler en équipe.
 
Zone Geo : Siège (Boulogne)
Direction : Direction Opérationnelle des Courses / Département Livrets et Contrôles / Service Médical
Temps de Travail : Temps plein
Contrat de travail : CDD 6 mois
Statut : Agent de Maîtrise
 

Alerte :



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