Rattaché(e) à la FIAH (Fédération Internationale des Autorités Hippiques des Courses de Galop) le/la Coordinateur(trice) International(e) secondera l’équipe dans l’organisation de la 58ème Conférence Internationale, des réunions et des évènements qui sont organisés dans le cadre des festivités du Qatar Prix de l’Arc de Triomphe.
Le/la Coordinateur(trice) International(e) aura les missions suivantes :
- Enregistrements des délégués des pays membres de la FIAH et des invités FIAH aux différents événements liés à la 58ème Conférence Internationale des Autorités Hippiques et du 103ème Qatar Prix de l’Arc de Triomphe
- Réservation de chambre d’hôtel
- Rédaction et envoi des mails de confirmation et d’informations sur le programme
- Mise à jour des listings selon les événements
- Création, mise à jour et envoi de l’Itinerary personnalisé pour chaque Délégué
- Constitution du Welcome Pack et organisation de sa livraison personnalisée
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